【日記】2014年11月15日(土)「主催者冥利の楽しい作業」

自分では意識していなかったのですが、水曜日から3日連続で「こすぎの大学」に関して綴っていたみたい。

11月12日(水)「シビックプライド」
11月13日(木)「うれしい悲鳴」
11月14日(金)「模造紙の重み」

確かに、今週は第15回「こすぎの大学」の対応に追われた1週間でした...。
ですが、実際には、開催前より開催後の方が作業量があります。

• 模造紙の写真撮影　(30分～1時間)
• イベント中の写真整理　(30分)
• 上記写真をホームページ＆facebook掲載用にリサイズ　(10分)
• facebookへの写真掲載　(30分)
• 発表内容のテキスト化　(30分)
• レポート作成　(1～1.5時間)
• ホームページの更新　(1.5～2時間)
• 参加者へのお礼メール　(15分)
• 初参加者のメーリングリスト登録　(15分)
• 会計　(30分)
• その他諸々

当日のイベントを振り返りながら、理解をより深めながら作業できるのは主催者冥利なのですが、これが単なる「作業」になってしまうと終わりなんですよね。

単発でイベントのファシリテーションをする際、イベントの開催理由(背景)や参加者を知らないと、結局は、ファシリテーション方法というツールに走ってしまい、機械的なまとめになってしまいます。「こすぎの大学」の良い点は、武蔵小杉の課題を共有しつつ、参加者の方々の思い＆想いも知っているからこそ、ツールに頼らなくてもインサイトを見つめて、アイデアを行動に転換しやすい環境をつくれること。そして、何よりも温かい雰囲気の場＆時間になること。

すぐに結果が出なくても、結果が出そうな雰囲気だけでも、十分に結果だと思うんですよね。